Τι είναι ένα ERP;
ERP είναι το ακρωνύμιο του αγγλικού όρου Enterprise Resource Planning, που σε απλά ελληνικά μεταφράζεται ως Σύστημα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. Στην πραγματικότητα είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό που έχει ως αποστολή να βοηθήσει μια επιχείρηση να διαχειριστεί όλες τις σημαντικές πτυχές των λειτουργιών της, από την παραγωγή και την αποθήκευση, μέχρι τις πωλήσεις, τη λογιστική και το ανθρώπινο δυναμικό.
Ένα Custom ERP σύστημα, είναι ένα λογισμικό ERP που έχει κατασκευστεί στα μέτρα και τις ανάγκες μιας επιχείρησης ώστε να μπορεί να προσφέρει εξαιρετικά οφέλη, προσαρμοζόμενο απόλυτα στις μοναδικές της ανάγκες και διαδικασίες. Χωρίς αμφιβολία η ανάπτυξη ενός τέτοιου συστήματος δεν είναι μόνο μια σημαντική οικονομική επένδυση, αλλά και μια επένδυση σε χρόνο και σε πόρους. Πότε, λοιπόν, είναι πραγματικά απαραίτητο για μια επιχείρηση να προχωρήσει σε αυτήν την επιλογή;
Πότε μια επιχείρηση χρειάζεται ένα Custom ERP;
Ένα Custom ERP μπορεί να είναι η ιδανική λύση όταν:
- Οι διαδικασίες της επιχείρησης είναι εξαιρετικά εξειδικευμένες ή πολύπλοκες: Αν η επιχείρηση σας λειτουργεί σε έναν εξαιρετικά εξειδικευμένο κλάδο ή έχει μοναδικές, πολύπλοκες διαδικασίες που δεν καλύπτονται από τα έτοιμα ERP συστήματα, τότε ένα Custom ERP μπορεί να είναι η λύση στα προβλήματα.
- Τα έτοιμα ERP συστήματα δεν μπορούν να προσαρμοστούν επαρκώς: Εάν τα έτοιμα συστήματα απαιτούν εκτεταμένες προσαρμογές για να καλύψουν τις ανάγκες της επιχείρησης σας, τότε ένα Custom ERP που θα φτιαχτεί στα μέτρα σας και θα μπορεί να προσαρμόζεται, τότε θα να είναι πιο αποδοτικό μακροπρόθεσμα.
- Η επιχείρηση έχει υψηλές απαιτήσεις για εξατομίκευση: Αν η επιχείρηση χρειάζεται ένα σύστημα που να ανταποκρίνεται απόλυτα στις ανάγκες συγκεκριμένων χρηστών και να παρέχει εξαιρετικά εξατομικευμένες αναφορές και αναλύσεις, που δεν παρέχονται από τα εμπορικά έτοιμα συστήματα ERP, τότε ένα Custom ERP είναι η πιο κατάλληλη επιλογή.
- Η επιχείρηση αναπτύσσεται γρήγορα και χρειάζεται ένα σύστημα που να μπορεί να εξελίσσεται μαζί της: Ένα Custom ERP μπορεί να σχεδιαστεί ώστε να είναι ευέλικτο και να μπορεί να προσαρμόζεται εύκολα στις μεταβαλλόμενες ανάγκες που προκύπτουν από την εξέλιξη μιας επιχείρησης.
- Η επιχείρηση θέλει να αποκτήσει ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα: Ένα Custom ERP μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση σας να αυτοματοποιήσει διαδικασίες, να βελτιώσει την αποδοτικότητα και να λάβει πιο έξυπνες και πιο άμεσες στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις, δίνοντάς της ένα σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Πότε δεν είναι απαραίτητο ένα Custom ERP;
Είναι πάντοτε αναγκαίο ένα Custom ERP; Σίγουρα όχι καθώς δεν αποτελεί λύση όταν πρόκειται:
- Για μικρές επιχειρήσεις με απλές διαδικασίες: Μια μικρή επιχείρηση με απλές διαδικασίες μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της με ένα έτοιμο ERP σύστημα, το οποίο είναι συνήθως πιο οικονομικό και πιο εύκολο στην υλοποίηση.
- Αν ο προϋπολογισμός είναι περιορισμένος: Η ανάπτυξη ενός Custom ERP είναι μια σημαντική επένδυση. Εάν ο προϋπολογισμός της επιχείρησης είναι περιορισμένος, ένα έτοιμο σύστημα μπορεί να είναι μια πιο προσιτή επιλογή.
- Αν δεν υπάρχει διαθέσιμος τεχνικός εξοπλισμός: Η ανάπτυξη και η υποστήριξη ενός Custom ERP απαιτεί εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό. Εάν η επιχείρηση δεν διαθέτει τις απαραίτητες γνώσεις και πόρους, ένα έτοιμο σύστημα μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.
Μια σημαντική στρατηγική επιλογή
Η απόφαση για την ανάπτυξη ενός Custom ERP είναι μια σημαντική στρατηγική επιλογή. Πριν προχωρήσετε, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε προσεκτικά τις ανάγκες της επιχείρησης σας και να ζυγίσετε τα οφέλη και τα κόστη.
Αν έχετε απορίες ή αμφιβολίες για ένα τέτοιο εγχείρημα μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν ειδικό για να λάβετε εξατομικευμένη συμβουλή.
