Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Γενικά Χαρακτηριστικά Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Με το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων μπορείτε να κάνετε τον υπολογισμό των κοινοχρήστων και την εκτύπωση τους για όλες τις περιπτώσεις πολυκατοικιών. Συγκεκριμένα:

• Πολυκατοικίες Χωρίς Θέρμανση
• Πολυκατοικίες με Κεντρική Θέρμανση
• Πολυκατοικίες με Αυτόνομη Θέρμανση (Ωρομετρητές ή Θερμιδομετρητές)
• Πολυκατοικίες που χρησιμοποιούν πετρέλαιο ή φυσικό αέριο.
• Χωρίς όριο στον αριθμό διαμερισμάτων.
• Χωρίς όριο στον αριθμό των πολυκατοικιών
• Χωρίς όριο στον αριθμό χρηστών

---

Από τη στιγμή που θα εισάγετε για πρώτη φορά τα στοιχεία της πολυκατοικίας (Ονόματα Ενοίκων, Χιλιοστά, Μέτρα κτλ) η έκδοση των κοινοχρήστων γίνεται σε λιγότερο από 5 λεπτά καθώς το μόνο που θα πρέπει να κάνετε θα είναι να εισάγετε τα έξοδα του τρέχοντα μήνα ή της περιόδου και τις μονάδες θέρμανσης (εάν υπάρχουν). Ο υπολογισμός των κοινοχρήστων εξόδων γίνεται με ένα κλικ από το πρόγραμμα και παράγονται αυτόματα η εκτύπωση της συγκεντρωτικής κατάστασης, οι αποδείξεις, τα ειδοποιητήρια, κλπ.

Τα έξοδα της πολυκατοικίας μπορούν να χωριστούν χωρίς περιορισμούς σε διάφορες κατηγορίες όπως:

• Κοινόχρηστα όπως π.χ.:
  • Κοινόχρηστες Δαπάνες
  • Δαπάνες Ύδρευσης
  • Δαπάνες Καθαρισμού
  • Δαπάνες Αποχέτευσης
  • Δαπάνες Απόφραξης
  • Δαπάνες Κηπουρού
  • Δαπάνες Ενέργειας
• Ανελκυστήρας όπως π.χ.:
  • Δαπάνες Συντήρησης Ανελκυστήρα
  • Δαπάνες Ενέργειας-Ηλεκτροδότησης Ανελκυστήρα
• Θέρμανση όπως π.χ.:
  • Θέρμανση με πετρέλαιο
  • Θέρμανση με φυσικό αέριο
  • Συντήρηση Καυστήρα
• Συνιδιοκτησία
• Ειδικές Δαπάνες
• Διάφορες Δαπάνες
• Έκδοση Λογαριασμών
• Αποθεματικό
  • Τήρηση αποθεματικού

Για κάθε κατηγορία τα έξοδα κατανέμονται στα διαμερίσματα έχοντας ως βάση τα χιλιοστά συμμετοχής που εισάγονται από εσάς με βάση τον ισχύοντα κανονισμό της κάθε πολυκατοικίας.

Εκτυπώσεις Εφαρμογής Κοινοχρήστων

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα εξειδικευμένων εκτυπώσεων για την έκδοση κοινοχρήστων πολυκατοικιών όπως:

• Συγκεντρωτική κατάσταση: εμφανίζονται τα σύνολα των δαπανών ανά κατηγορία καθώς και ανάλυση χιλιοστών και εξόδων ανά διαμέρισμα μαζί με το συνολικό ποσό ανά διαμέρισμα. Η συγκεντρωτική κατάσταση εκτυπώνεται σε χαρτί Α4 ή και σε χαρτί Α3.
• Ειδοποιητήρια Διαμερισμάτων: τα ειδοποιητήρια των διαμερισμάτων παρέχουν αναλυτικές πληροφορίες σε κάθε ενοικιαστή όπου αναφέρονται τα συνολικά ποσά των κατηγοριών εξόδων και η αναλογία σε χιλιοστά μαζί με τα αναλυτικά και τα συγκεντρωτικά ποσά. Τα ειδοποιητήρια εκτυπώνονται σε χαρτί Α4, μια σελίδα ανά διαμέρισμα.
• Αποδείξεις Διαμερισμάτων: οι αποδείξεις ανά διαμέρισμα μπορούν να εκτυπωθούν είτε αυτόνομα είτε σε μια σελίδα μαζί με το ειδοποιητήριο ανά διαμέρισμα παρέχοντας έτσι τη δυνατότητα να εκτυπωθεί λιγότερο χαρτί. Οι αποδείξεις εκτυπώνονται σε χαρτί Α4, μια σελίδα ανά διαμέρισμα.

Εξειδικευμένες Λειτουργίες Εφαρμογής Κοινοχρήστων

Κοινόχρηστη Θέρμανση Πολυκατοικιών

Παρακολούθηση Εξοφλημένων και Ανεξόφλητων

Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων έχει πλήρη δυνατότητα καταχώρησης των εξοφλημένων δαπανών των ενοίκων και παρέχει εμφανίσεις και εκτυπώσεις με την κατάσταση για κάθε ένοικο – διαμέρισμα.

Σύστημα Ρόλων Χρηστών

Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων έχει εξειδικευμένο σύστημα ρόλων χρηστών για τη διαχείριση των δεδομένων. Συγκεκριμμένα υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας χρηστών με δικαιώματα όπως:

• Διαχειριστής: ως χρήστης διαθέτει πλήρη δικαιώματα σε όλα τα δεδομένα της εφαρμογής
• Συνεργάτης: είναι ένας χρήστης με περιορισμένα δικαιώματα στα δεδομένα της εφαρμογής που του αποδίδονται από το διαχειριστή. Π.χ. ένας συνεργάτης μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα μερικών μόνο πολυκατοικιών που ορίζονται από το διαχειριστή.
• Επισκέπτης: είναι ένας χρήστης με περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα της εφαρμογής. Π.χ. είναι ένας διαχειριστής μιας πολυκατοικίας ο οποίος έχει πρόσβαση στα δεδομένα της πολυκατοικίας του χωρίς όμως να έχει τη δυνατότητα να προβεί σε καμία αλλαγή.

Καταγραφή Ιστορικού

Η εφαρμογή κοινοχρήστων διαθέτει ένα εξειδικεύμενο σύστημα καταγραφής δρατηριοτήτων και διατήρησης ιστορικού. Συγκεκριμένα υπάρχουν οι λειτουργίες:

• καταγραφή δραστηριοτήτων χρηστών όπου γίνεται καταγραφή των κινήσεων των χρηστών στην εφαρμογή για στατιστικούς λόγους.
• καταγραφή ιστορικού πολυκατοικιών με δυνατότητα παρακολούθησης διαγραμμένων δεδομένων π.χ. όταν διαγράφεται μια κατάσταση εξαιτίας αναγκαίων διορθώσεων ή αντικαταστάσεων σε δεδομένα, η κατάσταση διατηρείται στο αρχείο καταστάσεων.

Αποστολή με email

Επίσης, η δυνατότητα αποστολής των κοινοχρήστων με email στους ένοικους της πολυκατοικίας σας απαλλάσσει από τον κόπο και το κόστος της εκτύπωσης.

Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής Κοινοχρήστων

Εγκαταστάσεις Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Υποδείγματα Εκτυπώσεων Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Στις παρακάτω εικόνες μπορείτε να δείτε υποδείγματα από τις βασικές εκτυπώσεις της εφαρμογής κοινοχρήστων που είναι οι:

• Συγκεντρωτική Κατάσταση Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας
• Ειδοποίηση & Απόδεξιξη Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας

Σημείωση: Η επιχείρηση, η διεύθυνση καθώς και τα ονοματεπώνυμα των ενοίκων που εμφανίζονται στα υποδείγματα των εκτυπώσεων, δεν έχουν καμία σχέση με την πραγματικότητα.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑΣ

Επικοινωνία

Αν έχετε απορίες σχετικά με τη λειτουργία της εφαρμογής μη διστάσετε να επικοινωνήστε μαζί μας.