Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την έκδοση των κοινοχρήστων πολυκατοικιών. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που εκδίδουν κοινόχρηστα για πολυκατοικίες και θέλουν μια προσιτή, αξιόπιστη online εφαρμογή που θα τους βοηθήσει στην παροχή αυτής της υπηρεσίας.

Πολύ απλά, οικονομικά και σε ελάχιστο χρόνο, η επιχείρηση σας έχει τη δυνατότητα να τυπώσει ή να στείλει με email τη συγκεντρωτική κατάσταση των κοινοχρήστων, τα ειδοποιητήρια και τις αποδείξεις τυπώνοντας σε απλό χαρτί μεγέθους Α4.

Γενικά Χαρακτηριστικά Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Με το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων μπορείτε να κάνετε τον υπολογισμό των κοινοχρήστων και την εκτύπωση τους για όλες τις περιπτώσεις πολυκατοικιών. Συγκεκριμένα:

Πολυκατοικίες Χωρίς Θέρμανση
Πολυκατοικίες με Κεντρική Θέρμανση
Πολυκατοικίες με Αυτόνομη Θέρμανση (Ωρομετρητές ή Θερμιδομετρητές)
Πολυκατοικίες που χρησιμοποιούν πετρέλαιο ή φυσικό αέριο.
Χωρίς όριο στον αριθμό διαμερισμάτων.
Χωρίς όριο στον αριθμό των πολυκατοικιών
Χωρίς όριο στον αριθμό χρηστών

Από τη στιγμή που θα εισάγετε για πρώτη φορά τα στοιχεία της πολυκατοικίας (Ονόματα Ενοίκων, Χιλιοστά Μέτρα κτλ) η έκδοση των κοινοχρήστων γίνεται σε λιγότερο από 5 λεπτά καθώς το μόνο που θα πρέπει να κάνετε θα είναι να εισάγετε τα έξοδα του τρέχοντα μήνα και τις μονάδες θέρμανσης (εάν υπάρχουν). Ο υπολογισμός των κοινοχρήστων εξόδων γίνεται με ένα κλικ από το πρόγραμμα και παράγονται η εκτύπωση της συγκεντρωτικής κατάστασης, οι αποδείξεις, τα ειδοποιητήρια, κλπ.

Τα έξοδα της πολυκατοικίας μπορούν να χωριστούν χωρίς περιορισμούς σε διάφορες κατηγορίες όπως:

Κοινόχρηστα όπως π.χ.:
- Κοινόχρηστες Δαπάνες
- Δαπάνες Ύδρευσης
- Δαπάνες Καθαρισμού
- Δαπάνες Αποχέτευσης
- Δαπάνες Απόφραξης
- Δαπάνες Κηπουρού
- Δαπάνες Ενέργειας
Ανελκυστήρας όπως π.χ.:
- Δαπάνες Συντήρησης Ανελκυστήρα
- Δαπάνες Ενέργειας-Ηλεκτροδότησης Ανελκυστήρα
Θέρμανση όπως π.χ.:
- Θέρμανση με πετρέλαιο
- Θέρμανση με φυσικό αέριο
- Συντήρηση Καυστήρα
Συνιδιοκτησία
Ειδικές Δαπάνες
Διάφορες Δαπάνες
Έκδοση Λογαριασμών

Για κάθε κατηγορία τα έξοδα κατανέμονται στα διαμερίσματα έχοντας ως βάση τα χιλιοστά συμμετοχής που εισάγονται από εσάς.

Εκτυπώσεις Εφαρμογής Κοινοχρήστων

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα εξειδικευμένων εκτυπώσεων για την έκδοση κοινοχρήστων πολυκατοικιών όπως:

Συγκεντρωτική κατάσταση: εμφανίζονται τα σύνολα των δαπανών ανά κατηγορία καθώς και ανάλυση χιλιοστών και εξόδων ανά διαμέρισμα μαζί με το συνολικό ποσό ανά διαμέρισμα. Η συγκεντρωτική κατάσταση εκτυπώνεται σε χαρτί Α4 ή και σε χαρτί Α3.
Ειδοποιητήρια Διαμερισμάτων: τα ειδοποιητήρια των διαμερισμάτων παρέχουν αναλυτικές πληροφορίες σε κάθε ενοικιαστή όπου αναφέρονται τα συνολικά ποσά των κατηγοριών εξόδων και η αναλογία σε χιλιοστά μαζί με τα αναλυτικά και τα συγκεντρωτικά ποσά. Τα ειδοποιητήρια εκτυπώνονται σε χαρτί Α4, μια σελίδα ανά διαμέρισμα.
Αποδείξεις Διαμερισμάτων: οι αποδείξεις ανά διαμέρισμα μπορούν να εκτυπωθούν είτε αυτόνομα είτε σε μια σελίδα μαζί με το ειδοποιητήριο ανά διαμέρισμα παρέχοντας έτσι τη δυνατότητα να εκτυπωθεί λιγότερο χαρτί. Οι αποδείξεις εκτυπώνονται σε χαρτί Α4, μια σελίδα ανά διαμέρισμα.

Κοινόχρηστη Θέρμανση Πολυκατοικιών

Υπολογισμός
Χιλιοστών
Θέρμανσης

Ο υπολογισμός γίνεται με βάση τα σταθερά ποσοστά διαμερισμάτων που καταχωρούνται στην ειδική φόρμα. Όταν υπάρχει θέρμανση τότε ο υπολογισμός γίνεται με βάση τον τύπο:

Για κάθε διαμέρισμα η εφαρμογή εφαρμόζει τον παραπάνω τύπο ξεχωριστά για κάθε διαμέρισμα.

Επεξηγήσεις

fi και ei : Οι συντελεστές θέρμανσης του κάθε διαμερίσματος σύμφωνα με την μελέτη θέρμανσης του μηχανολόγου.
Ωι : Οι ώρες κατανάλωσης του διαμερίσματος.
Σ(Ωi x ei) : Το άθροισμα των γινομένων Ωi x ei όλων των διαμερισμάτων της οικοδομής
Σ(fi x ei) : Το άθροισμα των γινομένων των 2 συντελεστών θέρμανσης όλων των διαμερισμάτων
Π : Το ποσό των καυσίμων σε ευρώ

Παρακολούθηση Εξοφλημένων και Ανεξόφλητων

Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων έχει πλήρη δυνατότητα καταχώρησης των εξοφλημένων δαπανών των ενοίκων και παρέχει εμφανίσεις και εκτυπώσεις με την κατάσταση για κάθε ένοικο – διαμέρισμα.

Αποστολή με email

Επίσης, η δυνατότητα αποστολής των κοινοχρήστων με email στους ένοικους της πολυκατοικίας σας απαλλάσσει από τον κόπο και το κόστος της εκτύπωσης!

Web Cloud Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Εφαρμογή Κοινοχρήστων Web για πλήρη λειτουργία σε Cloud περιβάλλον

Η εφαρμογή για τη διαχείριση κοινοχρήστων είναι ένα εξειδικευμένο λογισμικό που κατασκευάστηκε με τη γλώσσα προγραμματισμού PHP και τη βάση δεδομένων MySQL – MariaDB.
Προσφέρει στους χρήστες της μια εύχρηστη και ασφαλή web πλατφόρμα για την οργάνωση και τον έλεγχο των κοινόχρηστων δαπανών.
Λειτουργώντας στο cloud, η εφαρμογή είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε και οποτεδήποτε, μέσω web browser χωρίς να απαιτείται τοπική εγκατάσταση.

Η εγκατάσταση της εφαρμογής μπορεί να γίνει:

σε υπηρεσία φιλοξενίας (hosting) στο διαδίκτυο για πλήρη λειτουργία cloud
τοπικά σε κεντρικό υπολογιστή της επιχείρησης σας

Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής Κοινοχρήστων

Η Εφαμρογή Κοινοχρήστων παρέχεται με εξειδικευμένη τεχνική υποστήριξη που εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της εφαρμογής και την αποτελεσματική διαχείριση των κοινοχρήστων. Η τεχνική υποστήριξη είναι διαθέσιμη για να απαντήσει σε κάθε απορία και να παρέχει άμεση βοήθεια σε οποιοδήποτε τεχνικό ζήτημα προκύψει.

90 Ημέρες Δωρεάν Υποστήριξη

Για τη διευκόλυνση της μετάβασης της επιχείρησης σας και των χρηστών της στην εφαρμογή, μετά την εγκατάσταση και παράδοση προσφέρεται δωρεάν τεχνική υποστήριξη για τους πρώτες 90 ημέρες χρήσης. Η δωρεάν τεχνική υποστήριξη εξασφαλίζει μια ομαλή εκκίνηση και εξοικείωση με τις λειτουργίες της εφαρμογής ενώ.

Εγκαταστάσεις Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

K&L Pest Dirt Control – Λάρισα

Η εταιρία K&L Pest Dirt Control με έδρα τη Λάρισα, είναι μια νέα εταιρία με ειδίκευση στις υπηρεσίες καθαρισμού, απεντόμωσης και διαχείρισης κοινοχρήστων. Για τη λειτουργία της παρακολούθησης κοινοχρήστων πολυκατοικιών η επιχείρηση επέλεξε την εφαρμογή μας.
Διαβάστε περισσότερα εδώ

Η εταιρεία διαχείρισης πολυκατοικιών ΓΙΑΖΙΤΖΗΣ ΔΑΜΙΑΝΟΣ με έδρα την Καρδίτσα υιοθετεί τις καινοτόμες λύσεις για την εξυπηρέτηση των πελατών της.

ΓΙΑΖΙΤΖΗΣ ΔΑΜΙΑΝΟΣ – Καρδίτσα

Με στόχο την περαιτέρω βελτίωση των υπηρεσιών της και την απλοποίηση των διαδικασιών, η ΓΙΑΖΙΤΖΗΣ ΔΑΜΙΑΝΟΣ επένδυσε στην σύγχρονη Εφαρμογή Κοινοχρήστων. Η εφαρμογή αυτή αντικαθιστά το παλαιότερο λογισμικό, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση πολυκατοικιών.
Διαβάστε περισσότερα εδώ

Υποδείγματα Εκτυπώσεων Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων

Στις παρακάτω εικόνες μπορείτε να δείτε υποδείγματα από τις βασικές εκτυπώσεις της εφαρμογής κοινοχρήστων που είναι οι:

Συγκεντρωτική Κατάσταση Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας
Ειδοποίηση & Απόδεξιξη Κοινοχρήστων Δαπανών Πολυκατοικίας

Σημείωση: Η επιχείρηση, η διεύθυνση καθώς και τα ονοματεπώνυμα των ενοίκων που εμφανίζονται στα υποδείγματα των εκτυπώσεων, δεν έχουν καμία σχέση με την πραγματικότητα.