Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την έκδοση των κοινοχρήστων πολυκατοικιών. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που εκδίδουν κοινόχρηστα για πολυκατοιχκίες και θέλουν μια προσιτή, αξιόπιστη online εφαρμογή που θα τους βοηθήσει στην παροχή αυτής της υπηρεσίας.
Πολύ απλά, οικονομικά και σε ελάχιστο χρόνο, η επιχείρηση σας έχει τη δυνατότητα τυπώσεις ή να στείλετει με email τη συγκεντρωτική κατάσταση των κοινοχρήστων, τα ειδοποιητήρια και τις αποδείξεις τυπώνοντας σε απλό χαρτί μεγέθους Α4.
Γενικά Χαρακτηριστικά Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων
Με το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων μπορείτε να κάνετε τον υπολογισμό των κοινοχρήστων και την εκτύπωση τους για όλες τις περιπτώσεις πολυκατοικιών. Συγκεκριμένα:
- Πολυκατοικίες Χωρίς Θέρμανση
- Πολυκατοικίες με Κεντρική Θέρμανση
- Πολυκατοικίες με Αυτόνομη Θέρμανση (Ωρομετρητές ή Θερμιδομετρητές)
- Πολυκατοικίες που χρησιμοποιούν πετρέλαιο ή φυσικό αέριο.
- Χωρίς όριο στον αριθμό διαμερισμάτων.
- Χωρίς όριο στον αριθμό των πολυκατοικιών
- Χωρίς όριο στον αριθμό χρηστών
Από τη στιγμή που θα εισάγετε για πρώτη φορά τα στοιχεία της πολυκατοικίας (Ονόματα Ενοίκων, Χιλιοστά Μέτρα κτλ) η έκδοση των κοινοχρήστων γίνεται σε λιγότερο από 5 λεπτά καθώς το μόνο που θα πρέπει να κάνετε θα είναι να εισάγετε τα έξοδα του τρέχοντα μήνα και τις μονάδες θέρμανσης (εάν υπάρχουν). Ο υπολογισμός των κοινοχρήστων εξόδων γίνεται με ένα κλικ από το πρόγραμμα και παράγονται η εκτύπωση της συγκεντρωτικής κατάστασης, οι αποδείξεις, τα ειδοποιητήρια, κλπ.
Τα έξοδα της πολυκατοικίας μπορούν να χωριστούν χωρίς περιορισμούς σε διάφορες κατηγορίες όπως:
- Κοινόχρηστα
- Ανελκυστήρας
- Θέρμανση
- Συνιδιοκτησία
- Ειδικές Δαπάνες
- Διάφορες Δαπάνες
- Έκδοση Λογαριασμών
Για κάθε κατηγορία τα έξοδα κατανέμονται στα διαμερίσματα έχοντας ως βάση τα χιλιοστά συμμετοχής που εισάγονται από εσάς.
Η Συγκεντρωτική Κατάσταση και οι Αποδείξεις των Διαμερισμάτων εκτυπώνονται σε μορφή .pdf – Acrobat Reader. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας μπορείτε να κατεβάσετε κάνοντας κλικ εδώ.
Εκτός από τα παραπάνω μπορείτε να εκτυπώσετε
- Ειδοποιητήρια Διαμερισμάτων
- Αποδείξεις Διαμερισμάτων
Υπολογισμός
Χιλιοστών
Θέρμανσης
Ο υπολογισμός γίνεται με βάση τα σταθερά ποσοστά διαμερισμάτων που καταχωρούνται στην ειδική φόρμα. Όταν υπάρχει θέρμανση τότε ο υπολογισμός γίνεται με βάση τον τύπο:
Για κάθε διαμέρισμα η εφαρμογή εφαρμόζει τον παραπάνω τύπο ξεχωριστά για κάθε διαμέρισμα.
Επεξηγήσεις
- fi και ei : Οι συντελεστές θέρμανσης του κάθε διαμερίσματος σύμφωνα με την μελέτη θέρμανσης του μηχανολόγου.
- Ωι : Οι ώρες κατανάλωσης του διαμερίσματος.
- Σ(Ωi x ei) : Το άθροισμα των γινομένων Ωi x ei όλων των διαμερισμάτων της οικοδομής
- Σ(fi x ei) : Το άθροισμα των γινομένων των 2 συντελεστών θέρμανσης όλων των διαμερισμάτων
- Π : Το ποσό των καυσίμων σε ευρώ
Παρακολούθηση Εξοφλημένων και Ανεξόφλητων
Το Λογισμικό Διαχείρισης Κοινοχρήστων παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης των εξοφλημένων δαπανών και παρέχει εμφανίσεις και εκτυπώσεις με την κατάσταση για κάθε ένοικο – διαμέρισμα.
Αποστολή με email
Επίσης, η δυνατότητα αποστολής των κοινοχρήστων με email στους ένοικους της πολυκατοικίας σας απαλλάσσει από τον κόπο και το κόστος της εκτύπωσης!
Εφαρμογή Κοινοχρήστων Web για πλήρη λειτουργία σε Cloud περιβάλλον
Η εφαρμογή για τη διαχείριση κοινοχρήστων, υλοποιημένη με PHP και MySQL, προσφέρει στους χρήστες μια εύχρηστη και ασφαλή web πλατφόρμα για την οργάνωση και τον έλεγχο των κοινόχρηστων δαπανών. Λειτουργώντας στο cloud, η εφαρμογή είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε και οποτεδήποτε, μέσω web browser χωρίς να απαιτείται τοπική εγκατάσταση.
Εγκαταστάσεις Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων
Εφαρμογή Κοινοχρήστων για την”K&L Pest Dirt Control”
Επικοινωνία
Αν σας ενδιαφέρει η χρήση του Λογισμικού Διαχείρισης Κοινοχρήστων επικοινωνήστε μαζί μας.